离开日本的手续有多少是可以请中介代办的？

来了几个月，从状况稳定停药干到中度抑郁和重度抑郁的边缘，确实收集资料的能力太差，一直找不到有证的正规医疗翻译，诊所换来换去也没有换到合适的。再加上这几天护照丢了再加上其他一些破事，感觉基本上在渐渐丧失行动能力，想问一下关于各种退房退水电网、付退房后的罚款等手续，是必须本人还在日本而且持续去语校续着签证的情况下才能办理吗？有没有办法通过中介代办，这对我来说现在有点困难了。